Der Ursprung der Zeitplanung und des Zeitmanagement
Abraham Lincoln gilt als der Begründer des modernen Zeitmanagement und der systematischen Zeitplanung!
Ich weiß nicht, ob es bereits zu Lincolns Zeiten das Wort Zeitmanagement schon gegeben hat, aber er war wohl der Pionier des heutigen Zeitmanagement und der modernen Zeitplanung.
In seinem auf den Punkt gebrachten Statement steck die komplette Systematik des Zeitmanagement:
If I had eight hours to chop down a tree, I'd spend six sharpening my ax.
Zu Deutsch
Wenn ich acht Stunden Zeit hätte um einen Baum zu fällen, würde ich sechs davon meine Axt schärfen.
und Österreichisch
Won i ocht Stundn Zeit hätt fia an bam zan Schlägan, tat i sexe die Hockn schleifn.
Zeitmanagement darf jedoch nicht verwechselt werden mit "zögern"
Wie gefährlich zögern sein kann gibt die folgende Metapher wider:
Es steckten einmal zwei Samen nebeneinander im Boden.
Der erste Samen sprach: "Ich will wachsen! Ich will meine Wurzeln tief in die Erde senden, ich will als kleines Pflänzchen die Erdkruste durchbrechen und dann kräftig wachsen. Ich will meine Blätter entfalten und mit Ihnen die Ankunft des Frühlings feiern. Ich will die Sonne spüren, mich vom Wind hin- und herwehen lassen und den Morgentau auf mir spüren. Ich will wachsen!"
Und so wuchs der Samen zu einer kräftigen Pflanze heran.
Der zweite Samen sprach: "Ich fürchte mich. Wenn ich meine Wurzeln in den Boden sende, weiß ich nicht, was mich dort in der Tiefe erwartet. Ich befürchte, dass es mir wehtut oder dass mein Stamm Schaden nehmen könnte, wenn ich versuche, die Erdkruste zu durchbrechen. Ich weiß auch nicht, was dort oben über der Erde auf mich lauert. Es kann so viel geschehen, wenn ich wachse. Nein, ich bleibe lieber hier in Sicherheit und warte, bis es sicherer ist."
Und so blieb der Samen in der Erde und wartete.
Eines Morgens kam eine Henne vorbei. Sie scharrte mit ihren scharfen Krallen nach etwas Essbarem im Boden. Nach einer Weile fand sie den wartenden Samen im Boden und fraß ihn auf.
Warum Zeitmanagement und Zeitplanung?
Immer wieder erlebe ich, dass Unternehmer sich dessen nicht bewusst sind, was Zeitplanung ist. Ich versuche das in zwei Kategorien einzuteilen: Manche arbeiten effizient und andere wiederum beschäftigen sich eher, als dass man dies effiziente Arbeit nennen kann. Und tatsächlich brauchen viele, wenn man es aufs Geschäftsleben überträgt, 15 und 20 Stunden um einen Baum zu fällen, für den ein anderer (mit einer scharfen Axt) nur zwei braucht. Die Quintessenz die dann diese Unternehmer aus ihren Aktivitäten ziehen ist, das sie furchtbar fleißig sind. Aber eben mehr furchtbar als fleißig. Auf das Geschäftsleben übertragen bedeutet das, dass viele Unternehmen viel effizienter arbeiten würden, wenn der Unternehmer sich mehr aus dem Arbeitsprozess zurückzieht und Überlegungen anstellt, wo im Unternehmen stumpfe Werkzeuge den Erfolg behindern. Das ist auch das Erfolgsgeheimnis der Unternehmensberatung. Da ein Unternehmensberater nicht im Arbeitsprozess integriert ist.